Свой текст можно выслать в теле электронного письма или в текстовом редакторе Ворд, прикрепив его к письму. Заголовок, лид (первый абзац), цитаты и другое не выделяйте жирным шрифтом или курсивом. Высылая материалы в редакцию, пусть в вашем тексте не будет никаких таких выделений. Весь текст пишите одним шрифтом, иначе возникают сложности при редактуре, верстке газеты или размещении на сайте. Это простое общепринятое правило. Обратите внимание на частую ошибку начинающих: если мы указываем дату, например, 11 апреля, то год указывать не надо. Это журналистика, все новости свежие и понятно что год текущий.

Кстати, дополнение для совсем молодых, которые электронной почтой сейчас не пользуются почти никогда. Редакции СМИ по-прежнему, как правило, ведут переписку и ждут ваши тексты/фото электронным письмом. Исключения тоже бывают. Иногда у редакций есть чаты в мессенджерах, иногда переписка с выпускающими редакторами также проходит при помощи таких быстрых сообщений. Но классика остаётся — электронное письмо, особенно для вашего первого обращения, отправки резюме и подобного.

Отправляя текст редактору, обязательно подпишите файл и письмо понятным образом. В теме письма укажите суть материала: например, «Статья о школьной реформе» или «Репортаж с открытия выставки». Сам файл лучше назвать так, чтобы его можно было легко найти среди других: «Иванова_школа_реформа» или «Петрова_выставка_Красноярск». Это избавит редакцию от лишней путаницы — таких писем приходит много.

В самом письме напишите короткое сопроводительное сообщение: кто вы, что отправляете и почему это может быть интересно. Не нужно длинных рассказов о себе — достаточно 2–3 предложений. Например: «Здравствуйте, меня зовут… Я начинающий журналист. Направляю вам статью на тему… Буду рад обратной связи». Это выглядит профессионально и уважительно.

Если вы отправляете фотографии, не вставляйте их внутрь Word-документа. Прикрепляйте их отдельными файлами в хорошем качестве и обязательно подпишите: кто или что изображено, где и когда сделан снимок. Подписи к фото — важная часть журналистской работы, и редакции это ценят.

Ещё один важный момент — проверка текста перед отправкой. Орфография, пунктуация, факты, имена, должности — всё должно быть перепроверено. Ошибки создают впечатление небрежности и снижают шансы на публикацию. Простой приём: отложите текст на 15–20 минут, а затем перечитайте его заново — вы почти наверняка заметите то, что упустили сразу.

И наконец, не бойтесь отказов или отсутствия ответа. Это нормальная часть профессии. Иногда материал не подходит по формату, иногда редакция перегружена. Важно продолжать отправлять тексты и постепенно нарабатывать опыт и портфолио.